Характеристики объекта автоматизации
Описание процесса работы будет произведено на примере приложения «АСУ Склад».
Предприятие производит оптовую реализацию промышленной продукции широкого ассортимента. Поставщиками компании выступают заводы и фабрики, находящиеся на территории РФ. Клиенты предприятия – предприниматели, фирмы и др. организации, осуществляющие розничную и мелкооптовую продажу.
Постановка задачи на проектирование информационной системы
Проектируемая система обязана производить учет и контроль движения продуктов на складе. Автоматизировать процесс выписки накладных, счётов и других документов.
Описание бизнес-процесса «Реализация продукции со склада»
Клиент, решивший оформить заказ на поставку продукции, обращается в офис предприятия. Менеджер согласовывает с клиентом все условия по оформлению заказа. При этом менеджер обязан проверить наличие на складе каждого из заявленных продуктов.
В случае если все затребованные клиентом позиции продуктов есть в наличии, либо клиентом приняты альтернативные варианты, заказ передается в бухгалтерию, и клиенту предлагается его оплатить.
Если клиент оплачивает заказ по наличному расчету, то после оплаты бухгалтер сразу выписывает две товарно-транспортные накладные, которые передаются клиенту.
После получения накладной клиент прибывает на склад за своим товаром. Кладовщик выдает необходимые продукты и делает отметку в обоих экземплярах накладной о том, что груз выдан. Далее, клиент расписывается в двух экземплярах накладной и отбывает с полученным товаром и одним экземпляром накладной. Второй экземпляр накладной остается у кладовщика.